Cuestiones de estilo

De Manual de Estilo DOG

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La redacción de documentos administrativos

Los textos que se publican en el DOG se consideran como oficiales, por lo cual deben caracterizarse por la impersonalidad, el uso del modelo culto del idioma, la clareza, la concisión, la formalidad y la uniformidad. Estas características responden a la necesidad y al deber de transmitir todo tipo de comunicaciones oficiales de forma transparente e inteligible para el conjunto de la ciudadanía, sea quien fuere la entidad emisora de esa comunicación. Los textos deben ser redactados de forma que permitan siempre una única interpretación, evitándose así cualquier equívoco o la existencia de más de una interpretación.

A continuación se muestra una lista de consejos que deben tenerse en cuenta al redactar textos para ser publicados en el DOG:

  • Redactar de forma clara y escueta. Se recomienda que las frases tengan un máximo de treinta palabras, y que se utilice una oración para cada concepto. Debe seguirse un orden lógico, con una ordenación sintáctica sencilla (sujeto verbo complementos) y con oraciones cortas o coordinadas sin una excesiva subordinación (aunque sin confundir simplicidad con pobreza de expresión).
  • Evitar las formas no personales en las oraciones cuando exista un sujeto claro.
  • La impersonalidad es la fórmula adecuada para evitar la traslación de impresiones individuales de quien comunica. Los asuntos tratados son en su mayoría de interés público o que hacen pública alguna sentencia, resolución etc. en que no cabe cualquier tono particular o personal.
  • Utilizar el tratamiento protocolario solo en situaciones solemnes o cuando una persona ejerza como cargo. La forma de tratamiento general debe ser la de usted.
  • Emplear un lenguaje comprensible para cualquier ciudadano/a: hay que evitar el uso de dialectalismos o de hablas especializadas. La jerga técnica sólo será utilizada de forma justificada cuando el asunto así lo requiera. En caso de ser necesario, se deben concretar exactamente los términos especializados para evitar la ambigüedad y que no quepan dudas acerca de su significado.
  • El uso de la pasiva con sujeto expreso debe evitarse ya que contribuye a oscurecer el sentido de la oración que presenta un hecho al alterar el orden lógico de los agentes que intervienen en la acción:
(…) dicho plan *fue debatido en el Consello Galego de Medio Ambiente (…) → (…) el Consello Galego de Medio Ambiente debatió dicho plan (…)
  • Evitar el uso de expresiones sexistas y la discriminación en los tratamientos y en el tono.
  • Procurar reducir los extranjerismos y las formas arcaizantes.
  • Utilizar preferentemente las formas afirmativas; favorecen la comprensión y transmiten un mensaje positivo.
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