Elementos constantes de la estructura general de los textos
De Manual de Estilo DOG
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Todos los documentos publicados en el DOG tienen una estructura común, que es la siguiente: cabecera, cuerpo del documento, cierre y anexos.
Índice |
Cabecera
La cabecera de un documento se compone de tres piezas de información:
- Nombre de la entidad emisora del documento: Debe figurar claro el nombre del emisor responsable de la publicación, incluso cuando se trata de un organismo autónomo. Solo podrán ser entidades emisoras aquellas entidades contenidas en la relación de entidades emisoras que se encuentra en el portal de envío telemático de documentos.
- Tipo de documento: Se indicará obligatoriamente el tipo de disposición de que se trate bien identificado (orden, resolución, anuncio, edicto, etc).
- Sumario o Título: Debe ser un extracto perfectamente resumido que adelante mínimamente el contenido de la disposición. En él se indicará la subentidad, de existir, dependiente de la entidad emisora responsable de la publicación del documento. Este resumen deberá siempre contener los siguientes datos:
Tipo de disposición (en mayúsculas) + Fecha + (subentidad dependiente, entre comas, de haberla) + mínimo resumen que adelante el contenido de la publicación + n.º de expediente o referencia, de haberlo.
Veamos algún ejemplo:
CONSELLERÍA DE PRESIDENCIA, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y JUSTICIA
RESOLUCIÓN del 28 de enero de 2011, de la Secretaría General de Medios, por la que se les da publicidad a los beneficiarios de las ayudas concedidas a las empresas periodísticas y de radiodifusión.
CONSELLERÍA DE MEDIO AMBIENTE, TERRITORIO E INFRAESTRUTURAS
CÉDULA del 15 de febrero de 2011, del Servicio de Mobilidad de Ourense, por la que se notifican los acuerdos de incoación de expedientes sancionadores por infracción de la normativa vigente en materia de transportes terrestres, devueltos por el servicio de Correos porque intentada la notificación no se pudo efectuar. (Expediente O-00037-El-2011).
Tipo de documento y nombre de la entidad emisora
Formatación
- Justificación: completa.
- Sangría: 5 mm.
- Interlineado: doble.
- Tipo de letra: negrita en mayúsculas.
Ejemplo:
- SOCIEDAD GALLEGA DE MEDIO AMBIENTE, S.A.
- {negrita mayúscula, interlineado doble, sangría 5mm}
Sumario o título
Formatación
- Justificación: completa
- Sangría: no.
- Interlineado: 1,5.
- Tipo de letra: cursiva.
Ejemplo:
RESOLUCIÓN de 4 de junio de 2010 por la que se concede la acreditación de entidad de control de calidad de la edificación a Estudios Mikar, S.L., con domicilio social en el callejón Solla número 1, entresuelo, 36900 Marín (Pontevedra).
Cuerpo del documento
El cuerpo de la mayoría de los documentos consta de dos partes diferenciadas: parte expositiva y parte dispositiva.
Parte expositiva
La parte expositiva cumple la función de resumir el contenido y objeto del documento, con la finalidad de lograr una mejor comprensión del texto.
Formatación
- Justificación: completa.
- Sangría: 5 mm primera línea de párrafo.
- Separación entre párrafos: 5 mm.
- Interlineado: 1,5.
- Tipo de letra: redonda.
Ejemplo:
De conformidad con el expuesto, por propuesta del conselleiro de Educación y Ordenación Universitaria, en el ejercicio de la facultad otorgada polo artículo 34 de la Ley 1/1983, del 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidencia, modificada por las leyes 11/1988, de 20 de octubre, 2/2007, de 28 de marzo, y 12/2007, de 27 de julio, conforme los dictámenes del Consejo Gallego de Formación Profesional y del Consejo Escolar de Galicia, y después de deliberación del Consejo de la Xunta de Galicia, en su reunión del día veintitrés de septiembre de dos mil diez,
Parte dispositiva
La parte dispositiva está destinada a la inclusión del resto de información del documento, sea este una disposición articular, una resolución, un anuncio, etc.
Fórmula introductoria
La fórmula introductoria de la parte dispositiva deberá ser expresada en primera o tercera persona. Se deberá obligatoriamente utilizar la tercera persona cuando el sujeto que aparezca al final de la parte dispositiva sea de una forma semejante a “esta secretaría general” o “esta dirección general”.
En el caso de disposiciones conjuntas, esta fórmula irá en plural.
Formatación
- Justificación: centrada.
- Sangría: no.
- Separación entre párrafos: 5 mm con respecto a ambos párrafos, anterior y posterior.
- Tipo de letra: redonda
Ejemplos:
Cuerpo de la parte dispositiva
Formatación
- Justificación: completa.
- Sangría: 5 mm primera línea de párrafo.
- Separación entre párrafos: 5 mm.
- Interlineado: 1,5.
- Tipo de letra: redonda.
Ejemplo:
Esta rectoría, en el uso de las atribuciones que le confiere el artículo 20 de la Ley 6/2001, de 21 de diciembre, de universidades y demás disposiciones que la desarrollan, resolvió nombrar a Marco Tuein profesor titular de universidad de la Universidade da Coruña, del área de conocimiento de matemática aplicada, departamento de Métodos Matemáticos y de representación de esta universidad.
Cierre
El cierre del documento se compone de dos piezas de información:
- Expresión de la fecha
- Expresión del cargo que firma
Expresión de la fecha
Estructura
Esta estructura no se mantendrá con este formato en las leyes y en los decretos, donde la fecha debe aparecer repetida varias veces al largo del cuerpo del texto y siempre en letra.
Formatación
- Justificación: izquierda.
- Sangría: 5 mm primera línea de párrafo.
- Separación entre párrafos: 5 mm.
- Interlineado: 1,5.
- Tipo de letra: redonda.
Ejemplo:
- Cerceda, 10 de septiembre de 2010.
- {letra redonda, sangría primera línea y separación párrafo 5mm}
Salvo en las leyes y en los decretos:
- Santiago de Compostela, diez de septiembre de dos mil diez.
- {letra redonda, sangría primera línea y separación párrafo 5mm}
Expresión del cargo que firma
1. La expresión del cargo firmante, en los casos más generales, se compone de dos piezas de información:
- Nombre de la persona firmante (responsable de la entidad emisora del documento).
- Nombre del cargo completo (debe coincidir con el cargo responsable de la entidad emisora del documento).
Formatación
- Justificación: centrada.
- Sangría: no.
- Separación entre párrafos: 5 mm.
- Interlineado: simple.
- Tipo de letra: redonda.
Ejemplo:
2. En los decretos, la firma constará de dos niveles:
- Primero deberá firmar la persona que desempeñe la presidencia de la Xunta de Galicia. Esta firma tendrá justificación centrada.
- Luego firmará la persona responsable de la consellería correspondiente a la materia sobre la que se propone a dicha norma. Esta firma tendrá justificación izquierda.
Veamos un ejemplo:
Roberto Varela Fariña
Conselleiro de Cultura y Turismo
{letra redonda, just. izquierda, interlineado simple, separación párrafo 5mm}
3. Las disposiciones de carácter conjunto, en las cuales son varios los organismos emisores, se publican bajo el epígrafe de la Consellería de Presidencia, Administraciones Públicas y Justicia y su firma lleva en paralelo el nombre y el cargo de sus responsables según la orden protocolaria de rango de consellerías o demás entidades.
Ejemplo:
Bajo un epígrafe de este tipo:
CONSELLERÍA DE PRESIDENCIA, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y JUSTICIA
ORDEN conjunta del 14 de abril de 2009, de las consellerías de Medio Rural y de Sanidad, por la que se regula la formación de las personas que realizan actividades relacionadas con la manipulación y aplicación de productos fitosanitarios en la Comunidad Autónoma de Galicia y se crea la Comisión Técnica de Productos Fitosanitarios.
Se correspondería una firma doble en paralelo como se observa a continuación:
Samuel Jesús Suárez Casado Pilar Farjas Abadía Conselleiro de Medio Rural Conselleira de Sanidad
De haber más organismos, seguirán la orden de aparición en el sumario o título del documento.
4. En la ausencia de la persona responsable de la entidad emisora (P.A.) o en caso de que esta delegue en otra persona (P.D. o P.S.), se deberá indicar esta situación en la firma, especificando el cargo de la persona que firma, además de citar al completo la norma de delegación o sustitución.
Por ejemplo, en una resolución de la Consellería de Medio Rural, el conselleiro delega en el secretario general y eso se ve reflejado en la firma de la siguiente manera:
5. En los documentos en que ya se identifique en el inicio del cuerpo del documento el nombre y cargo de la persona responsable de la emisión, no es necesario repetirlo en la firma.
Por ejemplo, a los edictos de los juzgados que comiencen del siguiente modo «María Blanco Aquino, secretaria del Juzgado del Social número uno de la Coruña,…», les correspondería una firma como la siguiente:
Anexos
Los anexos irán siempre al final del documento. Se evitará, por lo tanto, la inserción de estos anexos en medio del documento. Se deberá realizar dentro del cuerpo del documento referencias identificativas a ellos para facilitar su localización.
Se recomienda utilizar el apartado de anexos única y exclusivamente para la inclusión de formularios, documentos informativos adicionales, imágenes y/o tablas.
Los anexos deberán constar de dos piezas de información:
- Encabezamiento: Se indicará, cuando haya más de uno anexo, el número de anexo en números romanos.
- Título (irá centrado y en negrita).
Encabezamiento
Estructura
Formatación
- Justificación: centrada.
- Sangría: no.
- Separación entre párrafos: 5 mm.
- Interlineado: 1,5.
- Tipo de letra: redonda y en mayúsculas.
Título del Anexo
Formatación
- Justificación: centrada.
- Sangría: no.
- Separación entre párrafos: 5 mm.
- Interlineado: 1,5.
- Tipo de letra: redonda negrita.
Ejemplo:
