Elementos constantes de la estructura general de los textos
De Manual de Estilo DOG
(→Cuerpo del documento) |
(→Organismo que publica) |
||
| Liña 22: | Liña 22: | ||
:• Justificación: izquierda<br> | :• Justificación: izquierda<br> | ||
:• Sangría: sin sangría<br> | :• Sangría: sin sangría<br> | ||
| - | :• Espacio | + | :• Espacio antes de párrafo: 5 mm |
Ejemplos: | Ejemplos: | ||
Revisión como estaba o 1 de marzo de 2012 ás 07:07
|
Páginas principales |
Todos los documentos publicados en el DOG tienen una estructura común, que es la siguiente: cabecera, cuerpo del documento, cierre y anexos.
Índice |
Cabeceira
Los documentos aparecen publicados en el DOG con varios elementos fijos en la cabecera:
Sección
La sección, precedida de numeración romana (I. Disposiciones generales; II. Autoridades y personal; etc.). La clasificación de los documentos en las diferentes secciones compete a la Unidad de Gestión del DOG.
Organismo que publica
El nombre de la entidad que emite el documento. Sólo podrán ser entidades emisoras las que aparecen en la relación que figura en el portal de envío telemático de documentos. La selección de la entidad emisora corresponde al propio organismo emisor. Al indicar el organismo publicador, en necesario prestar especial atención al hecho de que el documento pueda aparecer bajo el epígrafe de un organismo dependiente de una unidad superior o bajo esta última. Es dicir, un documento puede aparecer publicado bajo el epígrafe de la Consellería de Presidencia, Administraciones Públicas y Justicia o bajo el epígrafe de la Escuela Gallega de Administración Pública; o bajo la Consellería del Mar o de Puertos de Galicia. En estos casos, será el organismo autónomo la entidad dependiente de la consellería el que se seleccionará; no la consellería.
Formato:
- • Mayúsculas negras, interlineado 15 pt, sin sangría
- • Justificación: izquierda
- • Sangría: sin sangría
- • Espacio antes de párrafo: 5 mm
Ejemplos:
{mayúsculas negras; interlineado 15 pt; sin sangría; justificación izquierda; espacio después de párrafo 5 mm}
ESCUELA GALLEGA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Sumario
El sumario o título del documento: debe ser un extracto que adelante minimamente el contenido de la disposición. En el se indicará la entidad, de existir, dependiente de la entidad emisora responsable de la publicación del documento. Este resumen deberá siempre contener los siguientes datos:
+ [mínimo resumen que adelante el contenido de la publicación] + [número de expediente o referencia, de haberlo]
Estas son algunas observaciones que se tendrán en cuenta en la redacción de sumarios:
- – En los decretos se expresará el número, seguido de una barra oblicua (/) y la fecha, entre comas. El número del decreto será asignado por la Unidad de Gestión del DOG.
- – En las fechas, el día y el año se expresarán en cifras y el mes, en letra. En gallego, la fecha irá precedida de la contracción "do"; en castellano, de la preposición "de". Después del año no se pondrá coma, a no ser que se exprese la denominación de la entidad que emite el documento. En el año no se pondrá punto para separar la unidad de millar del resto.
- – En los sumarios no se deberá dar más información que la estrictamente necesaria para orientar sobre el tema de la disposición. Se evitarán aquellos datos que son más propios del cuerpo del documento.
- – Los edictos y cédulas de los juzgados irán identificados siempre con el número de autos o sentencia; en caso, de ayuntamientos y demás entes publicadores se dará alguna información genérica (convocatoria de una plaza, licencia de obras, aprobación de un plan de ordenación,...) que pueda identificar el documento. Cuando lo haya, se pondrá, además, el número de expediente.
- – El número de expediente, en caso de haberlo, se expresará entre paréntesis, poniendo la palabra expediente en forma completa y en minúsculas.
- – Sumarios de las correcciones de errores. Se pondrá la expresión CORRECCIÓN de errores, seguida de punto y, a continuación, el título exacto de la disposición que se corrige, enunciado de la misma forma que salió publicado.
- – El sumario o título acabará siempre en punto, aún que sea muy breve.
Formato de los sumarios:
- • Justificación: completa
- • Sangría: francesa izquierda a 15 mm
- • Interlineado: 15 pt
- • Tipo de letra: cursiva
Ejemplos:
| Usos incorrectos | Usos correctos | Observaciones |
| Decreto 107/2.011 de diecinueve de mayo por el que se regula el contenido de los registros públicos de profesionales sanitarios y del Sistema de Información de Profesionales Sanitarios de Galicia. | DECRETO 107/2011, de 19 de mayo, por el que se regula el contenido de los registros públicos de profesionales sanitarios y del Sistema de Información de Profesionales Sanitarios de Galicia. | – La fecha está mal expresada: debe ir entre comas, con el día en cifra y no en letra.
– En el año no se pone punto. – El título debe acabar en punto. |
| RESOLUCIÓN de 31 de mayo de 2011, por la que se abre el plazo de presentación de solicitudes para elaboración de listas para el desempeño transitorio de puestos reservados a funcionarios de la escala de inspección urbanística, de la escala de subinspección urbanística y de la escala técnica de consumo. | RESOLUCIÓN de 31 de mayo de 2011, de la Dirección General de la Función Pública, por la que se abre el plazo de presentación de socitudes para elaboración de listas para el desempeño transitorio de puestos reservados a funcionarios de la escala de inspección urbanística, de la escala de subinspección urbanística y de la escala técnica de consumo. | – Debe expresarse, entre comas, el nombre de la dirección general que emite el documento, pues este irá firmado por su titular y no por la persona responsable de la consellería. |
| CÉDULA de 15 de febrero de 2011, del Servicio de Mobilidad de Ourense, por la que se notifican los acuerdos de incoación de expedientes sancionadores por infracción de la normativa vigente en materia de transportes terrestres, devueltos por el servicio de Correos porque intentada la notificación no se pudo efectuar. (Expte. OU-00037-O-2011). | CÉDULA de 15 de febrero de 2011, del Servicio de Mobilidad de Ourense, por la que se notifican los acuerdos de incoación de expedientes sancionadores (expediente OU-00037-O-2011). | – El sumario de la primera columna es excesivamente largo.
– La expresión del expediente debe hacerse en la forma que aparece en la columna central, sin punto antes del paréntesis y con la palabra expediente completa y en inicial minúscula. |
| EDICTO. | EDICTO (25/2010). | – Debe ponerse, entre paréntesis, la referencia al número del procedimiento.
– Debe ponerse punto al final. |
| ANUNCIO.
ANUNCIO de solicitud de licencia municipal solicitada por ... para la instalación y apertura de un hotel en la plaza de la Constitución del ayuntamiento de ... | ANUNCIO de solicitud de una licencia municipal (expediente 45/2011). | – El sumario no debe ser tan escueto que sólo ponga el nome del documento, ni tan extenso que incluya datos que son propios del cuerpo de este.
– Como hay un número de expediente, lo indicamos. |
| Corrección de errores.-Resolución de 31 de mayo de 2011, de la Dirección General de la Función Pública, por la que se abre el plazo de presentación de socitudes para elaboración de listas para el desempeño transitorio de puestos reservados a funcionarios de la escala de inspección urbanística, de la escala de subinspección urbanística y de la escala técnica de consumo. | CORRECCIÓN de errores. Resolución de 31 de mayo de 2011, de la Dirección General de la Función Pública, por la que se abre el plazo de presentación de socitudes para elaboración de listas para el desempeño transitorio de puestos reservados a funcionarios de la escala de inspección urbanística, de la escala de subinspección urbanística y de la escala técnica de consumo. | – El enunciado de la disposición que se corrige se pondrá exacto que cuando salió publicada. |
Cuerpo del documento
El cuerpo de la mayoría de los documentos consta de dos partes diferenciadas: parte expositiva y parte dispositiva.
Tanto una como otra tendrán el siguinte formato:
- • Justificación: completa.
- • Sangría: 5 mm primera línea de párrafo.
- • Separación entre párrafos: 5 mm posterior.
- • Interlineado: 15 pt.
- • Tipo de letra: redonda.
Fórmula introductoria
La fórmula introductoria de la parte dispositiva deberá ser expresada, en caracteres en mayúsculas, en primera o tercera persona (RESUELVO o RESUELVE). La tercera persona se utilizará cuando el sujeto que aparezca al final de la parte expositiva sea de una forma semejante a “esta secretaría general” o “esta dirección general”.
En caso de disposiciones conjuntas, esta fórmula irá en plural: RESOLVEMOS, ACORDAMOS, etc.
Formato:
- • Justificación: centrada.
- • Sangría: no.
- • Separación entre párrafos: 2 mm anterior y 4 mm posterior.
- • Tipo de letra: redonda.
Ejemplos:
{mayúsculas, redonda, just. centrada, espaciado párrafos 2 mm anterior y 4 mm posterior}
DISPONEMOS:
(en disposiciones conjuntas)
RESUELVE:
{mayúsculas, redonda, just. centrada, espaciado párrafos 2 mm anterior y 4 mm posterior}
Subdivisiones de los textos normativos
En función da extensión e da complexidade dos textos, poden aparecer distintos niveis de subdivisión (títulos, capítulos, seccións, subseccións, artigos, números, alíneas, etc.).
Títulos e capítulos
O seu título expresarase do seguinte xeito:
Disposicións xerais
CAPÍTULO II
Organización e funcionamentoSeccións e subseccións
O seu título expresarase do seguinte xeito:
Subsección 1.ª Outras disposicións
Artigos
1. Por norma xeral, o seu título expresarase do seguinte xeito:
- Artigo 1. Obxecto e ámbito de aplicación.
Observacións sobre a expresión dos artigos:
- – Numeración en cifras, en cardinais arábigos.
- – Entre a expresión do artigo e o título porase un punto (.) e non un punto e guión (.-).
- – O título expresarase en letra cursiva e terminará sempre en punto.
- – Entre o punto que segue o número e o título porase unha tabulación.
2. Cando se trate de normas que modifiquen outras, os artigos das normas modificadoras expresaranse en ordinais, en letras, do seguinte xeito:
- Artigo primeiro. Modificación da Lei 4/2011, do 25 de abril, ...
O artigos das normas modificadas expresaranse do xeito indicado no número 1. A norma modificada irá entre «».
Outras subdivisións
En determinadas normas e anuncios, a subdivisión non se fai mediante artigos senón directamente en parágrafos.
Tamén pode aparecer unha subdivisión en parágrafos precedidos de números ordinais en letras, do tipo:
Primeiro. Ordenar o seu rexistro e depósito [...]
Segundo. Dispoñer a súa publicación no Diario Oficial de Galicia.
En documentos que recollen, por exemplo, as bases dun concurso ou dunha convocatoria, os distintos parágrafos numéranse en ordinais, en letras, do seguinte xeito:
Primeiro. Acceso.
[...]
Segundo. Órganos competentes para resolver os procesos de admisión.
[...]
Subdivisión dos artigos e dos parágrafos
Na publicación de disposicións e anuncios respectaranse, en principio, as subdivisións establecidas polos publicadores.
A subdivisión máis habitual é a consistente en parágrafos precedidos de numerais arábigos. De haber un só parágrafo, non se numera.
Cando, pola súa vez, deba subdividirse un parágrafo precedido de números arábigos, farase en parágrafos sinalados con letras minúsculas, ordenadas alfabeticamente: a), b), c). E cando se produza dentro destes unha nova subdivisión, estas irán precedidas de ordinais arábigos: 1.º, 2.º,... ou 1.ª, 2.ª,...
Para a expresión en cifra dos ordinais observarase a regra que estipula a grafía dun punto precedendo o superíndice (1.º e 1.ª e non 1º e 1ª).
Tamén cabe a posibilidade de que distintas subdivisións dun parágrafo vaian precedidas dunha raia (–).
Non se utilizarán, porén, marcas de subdivisión distintas desta raia [guión curto (-), asterisco (*), etc.].
Exemplos:
| Uso incorrecto | Uso correcto |
|---|---|
| Exemplo 1. Texto cunha división en artigos e varias subdivisións: | |
| Artigo 8.- Comisión de valoración.
1.- A comisión de valoración será o órgano colexiado encargado de valorar as solicitudes de acordo cos criterios obxectivos fixados no artigo seguinte, así como de propoñer a concesión ou denegación das subvencións aos interesados. 2.- A composición da comisión de valoración será a seguinte: a) O/a subdirector/a xeral de Xestión, Fomento e Cooperación, que a presidirá. b) Os/as xefes/as do Servizo de Turismo de cada unha das xefaturas territoriais da Consellería de Cultura e Turismo. c) O/a xefe/a do Servizo de Cooperación Institucional, Promoción e Formación, da Secretaría Xeral para o Turismo, que exercerá as funcións de secretario/a. | Artigo 8. Comisión de valoración.
1. A comisión de valoración será o órgano colexiado encargado de valorar as solicitudes de acordo cos criterios obxectivos fixados no artigo seguinte, así como de propoñer a concesión ou denegación das subvencións aos interesados. 2. A composición da comisión de valoración será a seguinte: a) O/a subdirector/a xeral de Xestión, Fomento e Cooperación, que a presidirá. b) Os/as xefes/as do Servizo de Turismo de cada unha das xefaturas territoriais da Consellería de Cultura e Turismo. c) O/a xefe/a do Servizo de Cooperación Institucional, Promoción e Formación, da Secretaría Xeral para o Turismo, que exercerá as funcións de secretario/a. |
| Exemplo 2. Subdivisión dun número en dous niveis: | |
| 2.- Obxecto do contrato:
a) Tipo: subministracións. b) Descrición: subministración de equipamento básico de mobiliario para o laboratorio de investigación do CHUS. c) División por lotes e número de lotes/número de unidades: véxanse pregos. d) Lugar de execución/entrega: 1) Domicilio: Complexo Hospitalario Universitario, A Choupana, s/n. 2) Localidade e código postal: 15706 Santiago de Compostela. e) Prazo de execución/entrega: un mes, desde a data do asinamento do contrato. f) Admisión de prórroga: non. | 2. Obxecto do contrato:
a) Tipo: subministracións. b) Descrición: subministración de equipamento básico de mobiliario para o laboratorio de investigación do CHUS. c) División por lotes e número de lotes/número de unidades: véxanse pregos. d) Lugar de execución/entrega: 1.º Domicilio: Complexo Hospitalario Universitario, A Choupana, s/n. 2.º Localidade e código postal: 15706 Santiago de Compostela. e) Prazo de execución/entrega: un mes, desde a data do asinamento do contrato. f) Admisión de prórroga: non. |
| Exemplo 3. Subdivisión con raias: | |
| Documentos que constan no expediente:
-Acta de infracción. -Xustificantes das notificacións. | Documentos que constan no expediente:
– Acta de infracción. – Xustificantes das notificacións. |
| Exemplo 4. Subdivisión dunha resolución mediante ordinais: | |
| En consecuencia, esta consellería
Primeiro.- Resolver a convocatoria pública efectuada pola orde desta consellería do 17 de marzo do 2011 [...] Segundo.- O cesamento no actual destino efectuarase [...] En consecuencia, esta consellería 1.- Resolver a convocatoria pública efectuada pola orde desta consellería do 17 de marzo do 2011 [...] 2.- O cesamento no actual destino efectuarase [...] | En consecuencia, esta consellería
Primeiro. Resolver a convocatoria pública efectuada pola orde desta consellería do 17 de marzo do 2011 [...] Segundo. O cesamento no actual destino efectuarase [...] |
Todas as marcas de subdivisión irán separadas do texto cunha tabulación.
As divisións ou subdivisións que correspondan ao mesmo nivel agruparanse entre si cun interliñado simple; o espazamento de parágrafo será de 4 mm en cada novo nivel de subdivisión. Terán as mesmas marxes que o resto do texto.
Na ordenación de parágrafos con letras utilizaranse todas as letras simples do alfabeto, incluídas o j, o ñ e w, pero non os dígrafos ch e ll.
Formato:
- • Xustificación: completa.
- • Sangría: 5 mm primeira liña de parágrafo.
- • Interliñado: 15 pt.
- • Separación entre parágrafos: simple.
- • Separación entre bloques: 4 mm.
No caso de que pola complexidade de subdivisión do documento se teña que utilizar unha subdivisión con numeración romana en minúsculas (i, ii, iii...), esta subdivisión estruturarase igualmente con punto (por exemplo «i.»), nunca con parénteses que poidan levar a confusión con letras.
Evitarase o emprego de guións ou de raias en casos como os seguintes:
- Tribunal titular:
- Presidenta: Mónica M.ª Castro Pérez.
- Secretario: Roberto Pérez Fonte.
- Vogais:
- Guillermina Núñez Rodríguez.
- Jesús Lata Buceta.
- José Antonio Grandas Arias.
Disposicións adicionais, transitorias e derradeiras
De haber varias, expresaranse numerándoas en ordinais escritos en letra.
Expresaranse do seguinte xeito, segundo teñan título ou non:
- Disposición adicional primeira. Normativa que se derroga.
- Disposición derradeira.
- Esta disposición entrará en vigor o día seguinte ao da súa publicación no DOG.
Exemplo:
| Uso incorrecto | Uso correcto |
|---|---|
| Única.-Prórroga do mandato dos órganos de goberno de determinados consellos reguladores. Prorrógase o mandato dos órganos de goberno dos consellos reguladores das denominacións de orixe Queso Tetilla, Arzúa-Ulloa, San Simón da Costa e Cebreiro e da indicación xeográfica protexida Lacón Gallego. A dita prórroga estenderase ata o día da toma de posesión dos novos vogais elixidos logo da convocatoria electoral correspondente e terá, en todo caso, unha duración máxima dun ano. Disposicións derradeiras Primeira.- Facultade de desenvolvemento. Facúltase o secretario xeral de Medio Rural e Montes para ditar cantas instrucións sexan precisas para a execución desta orde. Segunda.- Entrada en vigor. A presente orde entrará en vigor o día seguinte ao da súa publicación no Diario Oficial de Galicia. | Disposición adicional única. Prórroga do mandato dos órganos de goberno de determinados consellos reguladores.
Prorrógase o mandato dos órganos de goberno dos consellos reguladores das denominacións de orixe Queso Tetilla, Arzúa-Ulloa, San Simón da Costa e Cebreiro e da indicación xeográfica protexida Lacón Gallego. A dita prórroga estenderase ata o día da toma de posesión dos novos vogais elixidos logo da convocatoria electoral correspondente e terá, en todo caso, unha duración máxima dun ano. Disposición derradeira primeira. Facultade de desenvolvemento. Facúltase o secretario xeral de Medio Rural e Montes para ditar cantas instrucións sexan precisas para a execución desta orde. Disposición derradeira segunda. Entrada en vigor. A presente orde entrará en vigor o día seguinte ao da súa publicación no Diario Oficial de Galicia. |
Peche
O peche do documento compose de dúas pezas de información:
- Expresión da data.
- Expresión do cargo que asina
Expresión da data
A máis xeral é a que ten a seguinte secuencia: lugar + día (en número) + mes (en letra e en minúscula) + ano (en número de catro díxitos, precedido de de).
Os anuncios de concellos ateranse a esta norma xeral: "Verín, 12 de maio de 2011."
Tamén os dos xulgados cando a data vaia expresada de forma illada: "A Coruña, 21 de xuño de 2011."
Se a data vai integrada nunha fórmula de peche, porase do seguinte xeito: "E para que conste, expido esta cédula na Coruña o vinte e un de xuño de dous mil once".
En leis e decretos a data debe aparecer desenvolvida sempre en letra, como norma xeral: "Santiago de Compostela, quince de febreiro de dous mil doce."
Formato:
- • Xustificación: xustificada.
- • Sangría: 5 mm primeira liña de parágrafo.
- • Separación entre parágrafos: 4 mm.
- • Interliñado: 15 pt.
- • Tipo de letra: redonda.
Formatación:
- {letra redonda, sangría primeira liña 5 mm e espazamento parágrafo posterior 5 mm}
Exemplos:
| Forma xeral: |
|
| Integrada nunha fórmula de peche: |
|
| Leis e decretos: |
|
Observacións sobre a expresión da data:
– Os topónimos deben expresarse na súa forma completa: Santiago de Compostela, Vilagarcía de Arousa e As Pontes de García Rodríguez, e non, respectivamente, Santiago de C., Vilagarcía de A. e As Pontes.
– Antes do lugar en que se asina non se porá a preposición en e antes da data non se porá a preposición "a".
Expresión do cargo que asina
1. A expresión do cargo asinante, nos casos máis xerais, componse de dúas pezas de información:
- Nome da persoa asinante (responsable da entidade emisora do docu-mento).
- Nome do cargo completo (debe coincidir co cargo responsable da enti-dade emisora do documento).
Formato:
- • Xustificación: centrada.
- • Sangría: non.
- • Separación entre parágrafos: 4 mm.
- • Interliñado: 15 pt.
- • Tipo de letra: redonda.
Exemplo:
- Contra esta orde cabe interpoñer recurso contencioso-administrativo ante a sala correspondente do Tribunal Superior de Xustiza de Galicia, no prazo de dous meses, que se contarán desde o día seguinte ao da súa notificación, segundo dispoñen os artigos 10 e 46 da Lei 29/1998, do 13 de xullo, reguladora da xurisdición contencioso-administrativa.
- Santiago de Compostela, 13 de febreiro de 2012.
-
Agustín Hernández Fernández de Rojas -
Conselleiro de Medio Ambiente, Territorio e Infraestruturas
-
-
{letra redonda, xustificación centrada, interliñado simple}
-
2. Nos decretos, a sinatura constará de dous niveis:
- Primeiro deberá asinar a persoa que desempeñe a presidencia da Xunta de Galicia. Esta sinatura terá xustificación centrada.
- Despois asinará a persoa responsable da consellería correspondente á materia sobre a que se propón a dita norma. Esta sinatura terá xustificación esquerda.
Vexamos un exemplo:
- Disposición derradeira.
- O presente decreto entrará en vigor o día seguinte ao da súa publicación no Diario Oficial de Galicia.
- Santiago de Compostela, dezaseis de febreiro de dous mil doce.
- Alberto Núñez Feijóo
- Presidente
- Presidente
- Alberto Núñez Feijóo
- {letra redonda, xust. centrada, interliñado 15 pt, espazamento parágrafo posterior 4 mm}
- Rosa María Quintana Carballo
- Conselleira do Medio Rural e do Mar
- {letra redonda, xust. esquerda, interliñado 15 pt, espazamento parágrafo posterior 45 mm}
- Rosa María Quintana Carballo
3. As disposicións de carácter conxunto, nas cales son varios os organismos emisores, publícanse baixo a epígrafe da Consellería de Presidencia, Administracións Públicas e Xustiza e a súa sinatura leva en paralelo o nome e o cargo dos seus responsables segundo a orde xerárquica de rango de consellerías ou demais entidades.
Exemplo:
Baixo unha epígrafe deste tipo:
- CONSELLERÍA DE PRESIDENCIA, ADMINISTRACIÓNS PÚBLICAS E XUSTIZA
- ORDE conxunta do 14 de abril de 2009, das consellerías do Medio Rural e de Sanidade, pola que se regula a formación das persoas que realizan actividades relacionadas coa manipulación e aplicación de produtos fitosanitarios na Comunidade Autónoma de Galicia e se crea a Comisión Técnica de Produtos Fitosanitarios.
Corresponderíase unha sinatura en paralelo como se observa a continuación:
-
Conselleiro do Medio Rural Conselleira de Sanidade
De haber máis organismos, seguirán a orde de aparición no sumario ou título do documento.
4. Na ausencia da persoa responsable da entidade emisora (P.A.) ou no caso de que esta delegue noutra persoa (P.D. ou P.S.), deberase indicar esta situación na sinatura, especificando o cargo da persoa que asina, ademais de citar ao completo a norma de delegación ou substitución (neste caso as datas citaranse separadas por puntos).
Por exemplo, nunha resolución da Consellería do Medio Rural, o conselleiro delega no secretario xeral e iso vese reflectido na sinatura do seguinte xeito:
5. Nos documentos en que xa se identifique no inicio do corpo do documento o nome e cargo da persoa responsable da emisión, non é necesario repetilo na sinatura.
Por exemplo, aos edictos dos xulgados que comecen do seguinte modo «María Blanco Aquino, secretaria do Xulgado do Social número un da Coruña,…», corresponderíalles unha sinatura como a seguinte:
Observacións sobre a expresión do nome da persoa que asina:
- Nos apelidos non se utilizarán abreviaturas: Fernández e non Fdez.
- Nos nomes, respectarase a forma en que veñan expresados, pero a recomendación para os publicadores é que se expresen os nomes en forma completa.
Anexos
Os anexos irán sempre no final do documento. No corpo do documento faranse as referencias identificativas a eles para facilitar a súa localización.
Recoméndase utilizar a parte de anexos única e exclusivamente para incluír formularios, documentos informativos adicionais, imaxes e táboas.
Os anexos deberán constar de dúas pezas de información:
- Encabezamento: indicarase, cando haxa máis dun anexo, o número de anexo en números romanos.
- Título (irá centrado e en negra).
Encabezado
ANEXO [número do anexo en números romanos]
Formato:
- • Xustificación: centrada.
- • Sangría: non.
- • Separación entre parágrafos: 2 mm anterior, 4 mm posterior, salvo se leva título, que sería de 0 mm.
- • Interliñado: 15 pt.
- • Tipo de letra: redonda e en maiúsculas.
Título do anexo
Formato:
- • Xustificación: centrada.
- • Sangría: non.
- • Separación entre parágrafos: 4 mm posterior.
- • Interliñado: 15 pt.
- • Tipo de letra: redonda negra.
Exemplo:
Táboas
As táboas, xeralmente, irán incluídas na sección de anexos e non corpo do documento. Polo tanto, deberán sempre incluír un título identificativo para facilitar tanto a súa referencia dentro do corpo do texto como a súa fácil e rápida localización.
As táboas deben ser enviadas polas entidades publicadoras en formatos editables compatibles con Microsoft Word ou Excel para permitir correccións ortotipográficas. Deberán ter un tipo de letra cun corpo mínimo de 6 puntos e máximo de 11.
O uso das maiúsculas deberase restrinxir o máximo posible, e nunca se deberán mesturar columnas en maiúsculas con columnas en minúsculas. De se usaren, as letras maiúsculas, deberán acentuarse graficamente sempre que o exixan as regras de acentuación.
As táboas deberán sempre incluír unha primeira fila en que se especifique o texto de título de cada unha das súas columnas. Esta primeira fila deberá ter un sombreado do 10% para facilitar a lectura da táboa.
Se a lonxitude dunha táboa supera unha páxina completa, deberá continuar na páxina inmediatamente posterior. Nesta segunda páxina deberase incluír de novo unha primeira fila de encabezamento con sombreado do 10%, en que se especificará de novo o texto de título das columnas.
As táboas deberán sempre manterse dentro das marxes da páxina e ter unha largura de cela adecuada para que o texto nelas contido sexa lexible.
A separación entre as diferentes táboas dun mesmo anexo deberá ser suficiente para permitir unha rápida identificación de cada unha delas.
Exemplo de táboa:
| Interesado/a | N.º expediente | Acto que se notifica | Concello |
| Álvarez Fernández, Vicente | IN635A 2010/263-1 | Resolución | Ribeira |
| Onkawa Belleza, S.L. | IN635A 2010/276-1 | Alegacións | A Coruña |
| Bouza Gorgozo, Montserrat | IN635A 2010/350-1 | Alegacións | Ferrol |
| Figueroa Chao, Fernando | IN635A 2010/363-1 | Alegacións | Sada |
| Fernández García, Manuela | IN635A 2011/124-1 | Requirimento de documentación | A Coruña |
