Elementos constantes de la estructura general de los textos

De Manual de Estilo DOG

Revisión como estaba o 2 de marzo de 2012 ás 08:11

Todos los documentos publicados en el DOG tienen una estructura común, que es la siguiente: cabecera, cuerpo del documento, cierre y anexos.

Cabeceira

Los documentos aparecen publicados en el DOG con varios elementos fijos en la cabecera:

Sección

La sección, precedida de numeración romana (I. Disposiciones generales; II. Autoridades y personal; etc.). La clasificación de los documentos en las diferentes secciones compete a la Unidad de Gestión del DOG.

Organismo que publica

El nombre de la entidad que emite el documento. Sólo podrán ser entidades emisoras las que aparecen en la relación que figura en el portal de envío telemático de documentos. La selección de la entidad emisora corresponde al propio organismo emisor. Al indicar el organismo publicador, en necesario prestar especial atención al hecho de que el documento pueda aparecer bajo el epígrafe de un organismo dependiente de una unidad superior o bajo esta última. Es dicir, un documento puede aparecer publicado bajo el epígrafe de la Consellería de Presidencia, Administraciones Públicas y Justicia o bajo el epígrafe de la Escuela Gallega de Administración Pública; o bajo la Consellería del Mar o de Puertos de Galicia. En estos casos, será el organismo autónomo la entidad dependiente de la consellería el que se seleccionará; no la consellería.

Formato:

• Mayúsculas negras, interlineado 15 pt, sin sangría

• Justificación: izquierda

• Sangría: sin sangría

• Espacio antes de párrafo: 5 mm

Ejemplos:

Sumario

El sumario o título del documento: debe ser un extracto que adelante minimamente el contenido de la disposición. En el se indicará la entidad, de existir, dependiente de la entidad emisora responsable de la publicación del documento. Este resumen deberá siempre contener los siguientes datos:

Estas son algunas observaciones que se tendrán en cuenta en la redacción de sumarios:

– En los decretos se expresará el número, seguido de una barra oblicua (/) y la fecha, entre comas. El número del decreto será asignado por la Unidad de Gestión del DOG.

– En las fechas, el día y el año se expresarán en cifras y el mes, en letra. En gallego, la fecha irá precedida de la contracción "do"; en castellano, de la preposición "de". Después del año no se pondrá coma, a no ser que se exprese la denominación de la entidad que emite el documento. En el año no se pondrá punto para separar la unidad de millar del resto.

– En los sumarios no se deberá dar más información que la estrictamente necesaria para orientar sobre el tema de la disposición. Se evitarán aquellos datos que son más propios del cuerpo del documento.

– Los edictos y cédulas de los juzgados irán identificados siempre con el número de autos o sentencia; en caso, de ayuntamientos y demás entes publicadores se dará alguna información genérica (convocatoria de una plaza, licencia de obras, aprobación de un plan de ordenación,...) que pueda identificar el documento. Cuando lo haya, se pondrá, además, el número de expediente.

– El número de expediente, en caso de haberlo, se expresará entre paréntesis, poniendo la palabra expediente en forma completa y en minúsculas.

– Sumarios de las correcciones de errores. Se pondrá la expresión CORRECCIÓN de errores, seguida de punto y, a continuación, el título exacto de la disposición que se corrige, enunciado de la misma forma que salió publicado.

– El sumario o título acabará siempre en punto, aún que sea muy breve.

Formato de los sumarios:

• Justificación: completa

• Sangría: francesa izquierda a 15 mm

• Interlineado: 15 pt

• Tipo de letra: cursiva

Ejemplos:

Cuerpo del documento

El cuerpo de la mayoría de los documentos consta de dos partes diferenciadas: parte expositiva y parte dispositiva.

Tanto una como otra tendrán el siguinte formato:

• Justificación: completa.

• Sangría: 5 mm primera línea de párrafo.

• Separación entre párrafos: 5 mm anterior.

• Interlineado: 15 pt.

• Tipo de letra: redonda.

Fórmula introductoria

La fórmula introductoria de la parte dispositiva deberá ser expresada, en caracteres en mayúsculas, en primera o tercera persona (RESUELVO o RESUELVE). La tercera persona se utilizará cuando el sujeto que aparezca al final de la parte expositiva sea de una forma semejante a “esta secretaría general” o “esta dirección general”.

En caso de disposiciones conjuntas, esta fórmula irá en plural: RESOLVEMOS, ACORDAMOS, etc.

Formato:

• Justificación: centrada.

• Sangría: no.

• Separación entre párrafos: 5 mm anterior.

• Tipo de letra: redonda.

Ejemplos:

Subdivisiones de los textos normativos

En función de la extensión y de la complejidad de los textos, pueden aparecer distintos niveles de subdivisión (títulos, capítulos, secciones, subsecciones, artículos, números, líneas, etc.).

Títulos y capítulos

Su título se expresará de la seguiente forma:

Secciones y subsecciones

Su título se expresará de lo seguiente forma:

Artigos

1. Por norma general, su título se expresará de la seguiente forma:

Artículo 1. Objecto y ámbito de aplicación.

Observaciones sobre la expresión de los artículos:

– Numeración en cifras, en cardinales arábigos.

– Entre la expresión del artículo y el título se pondrá un punto (.) y no un punto y guión (.-).

– El título se expresará en letra cursiva y terminará siempre en punto.

– Entre el punto que sigue al número y el título se pondrá una tabulación.

2. Cuando se trate de normas que modifiquen otras, los artículos de las normas modificadoras se expresarán en ordinales, en letras, de la siguiente forma:

Artículo primero. Modificación de la Ley 4/2011, de 25 de abril, ...

Los artículos de las normas modificadas se expresarán de la manera indicada en el punto 1. La norma modificada irá entre «».

Otras subdivisiones

En determinadas normas y anuncios, la subdivisión no se hace mediante artículos sino directamente en párrafos.

También puede aparecer una subdivisión en párrafos precedidos de números ordinales en letras, del tipo:

Primero. Ordenar su registro y depósito [...]

Segundo. Disponer su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

En documentos que recogen, por ejemplo, las bases de un concurso o de una convocatoria, los distintos párrafos se numeran en ordinales, en letras, de la siguiente manera:

Primero. Acceso.

[...]

Segundo. Órganos competentes para resolver los procesos de admisión.

[...]

Subdivisión de los artículos y de los párrafos

En la publicación de disposiciones y anuncios se respetarán, en principio, las subdivisiones establecidas por los publicadores.

La subdivisión más habitual es la consistente en párrafos precedidos de numerales arábigos. De haber un sólo párrafo, no se numera.

Cuando, a su vez, deba subdividirse un párrafo precedido de números arábigos, se hará en párrafos señalados con letras minúsculas, ordenadas alfabeticamente: a), b), c). Y cuando se produzca dentro de estos una nueva subdivisión, estas irán precedidas de ordinales arábigos: 1.º, 2.º,... o 1.ª, 2.ª,...

Para la expresión en cifra de los ordinales se observará la regla que estipula la grafía de un punto precediendo el superíndice (1.º y 1.ª, y no 1º y 1ª).

También cabe la posibilidad de que distintas subdivisiones de un párrafo vayan precedidas de una raya (–).

No se utilizarán, sin embargo, marcas de subdivisión distintas de esta raya [guión corto (-), asterisco (*), etc.].

Ejemplos:

Todas las marcas de subdivisión irán separadas del texto con una tabulación.

Las divisiones o subdivisiones que correspondan al mismo nivel se agruparán entre si con un interlineado simple; el espacio entre párrafos será de 5 mm en cada nuevo nivel de subdivisión. Tedrán las mismas márgenes que el resto del texto.

En la ordenación de párrafos con letras se utilizarán todas las letras simples del alfabeto, incluidas la "j", la "ñ" y la "w", pero no los dígrafos "ch" y "ll".

Formato:

• Justificación: completa.

• Sangría: 5 mm primera línea de párrafo.

• Interlíneado: 15 pt.

• Separación entre párrafos: simple.

• Separación entre bloques: 5 mm.

En caso de que por la complejidad de subdivisión del documento se tenga que utilizar una subdivisión con numeración romana en minúsculas (i, ii, iii...), esta subdivisión se estructurará igualmente con punto (por ejemplo «i.»), nunca con paréntesis que pueda llevar a confusión con letras.

Se evitará el empleo de guiones o de rayas en casos como los siguientes:

Tribunal titular:

Presidenta: Mónica M.ª Castro Pérez.

Secretario: Roberto Pérez Fonte.

Vocales:

Guillermina Núñez Rodríguez.

Jesús Lata Buceta.

José Antonio Grandas Arias.

Disposiciones adicionales, transitorias y finales

De haber varias, se expresarán numerándolas en ordinales escritos en letra.

Se expresarán de la siguiente forma, según tengan título o no:

Disposición adicional primera. Normativa que se deroga.

Disposición final.

Esta disposición entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el DOG.

Ejemplo:

Peche

O peche do documento compose de dúas pezas de información:

• Expresión da data.
  
• Expresión do cargo que asina

Expresión da data

A máis xeral é a que ten a seguinte secuencia: lugar + día (en número) + mes (en letra e en minúscula) + ano (en número de catro díxitos, precedido de de).

Os anuncios de concellos ateranse a esta norma xeral: "Verín, 12 de maio de 2011."

Tamén os dos xulgados cando a data vaia expresada de forma illada: "A Coruña, 21 de xuño de 2011."

Se a data vai integrada nunha fórmula de peche, porase do seguinte xeito: "E para que conste, expido esta cédula na Coruña o vinte e un de xuño de dous mil once".

En leis e decretos a data debe aparecer desenvolvida sempre en letra, como norma xeral: "Santiago de Compostela, quince de febreiro de dous mil doce."

Formato:

• Xustificación: xustificada.

• Sangría: 5 mm primeira liña de parágrafo.

• Separación entre parágrafos: 4 mm.

• Interliñado: 15 pt.

• Tipo de letra: redonda.

Formatación:

{letra redonda, sangría primeira liña 5 mm e espazamento parágrafo posterior 5 mm}

Exemplos:

Observacións sobre a expresión da data:

– Os topónimos deben expresarse na súa forma completa: Santiago de Compostela, Vilagarcía de Arousa e As Pontes de García Rodríguez, e non, respectivamente, Santiago de C., Vilagarcía de A. e As Pontes.

– Antes do lugar en que se asina non se porá a preposición en e antes da data non se porá a preposición "a".

Expresión do cargo que asina

1. A expresión do cargo asinante, nos casos máis xerais, componse de dúas pezas de información:

• Nome da persoa asinante (responsable da entidade emisora do docu-mento).

• Nome do cargo completo (debe coincidir co cargo responsable da enti-dade emisora do documento).

Formato:

• Xustificación: centrada.

• Sangría: non.

• Separación entre parágrafos: 4 mm.

• Interliñado: 15 pt.

• Tipo de letra: redonda.

Exemplo:

 Contra esta orde cabe interpoñer recurso contencioso-administrativo ante a sala correspondente do Tribunal Superior de Xustiza de Galicia, no prazo de dous meses, que se contarán desde o día seguinte ao da súa notificación, segundo dispoñen os artigos 10 e 46 da Lei 29/1998, do 13 de xullo, reguladora da xurisdición contencioso-administrativa.

 Santiago de Compostela, 13 de febreiro de 2012.

Agustín Hernández Fernández de Rojas

Conselleiro de Medio Ambiente, Territorio e Infraestruturas

{letra redonda, xustificación centrada, interliñado simple}

2. Nos decretos, a sinatura constará de dous niveis:

• Primeiro deberá asinar a persoa que desempeñe a presidencia da Xunta de Galicia. Esta sinatura terá xustificación centrada.

• Despois asinará a persoa responsable da consellería correspondente á materia sobre a que se propón a dita norma. Esta sinatura terá xustificación esquerda.

Vexamos un exemplo:

  Disposición derradeira.

  O presente decreto entrará en vigor o día seguinte ao da súa publicación no Diario Oficial de Galicia.

  Santiago de Compostela, dezaseis de febreiro de dous mil doce.

Alberto Núñez Feijóo

Presidente

{letra redonda, xust. centrada, interliñado 15 pt, espazamento parágrafo posterior 4 mm}

 Rosa María Quintana Carballo

 Conselleira do Medio Rural e do Mar

 {letra redonda, xust. esquerda, interliñado 15 pt, espazamento parágrafo posterior 45 mm}

3. As disposicións de carácter conxunto, nas cales son varios os organismos emisores, publícanse baixo a epígrafe da Consellería de Presidencia, Administracións Públicas e Xustiza e a súa sinatura leva en paralelo o nome e o cargo dos seus responsables segundo a orde xerárquica de rango de consellerías ou demais entidades.

Exemplo:

Baixo unha epígrafe deste tipo:

CONSELLERÍA DE PRESIDENCIA, ADMINISTRACIÓNS PÚBLICAS E XUSTIZA

ORDE conxunta do 14 de abril de 2009, das consellerías do Medio Rural e de Sanidade, pola que se regula a formación das persoas que realizan actividades relacionadas coa manipulación e aplicación de produtos fitosanitarios na Comunidade Autónoma de Galicia e se crea a Comisión Técnica de Produtos Fitosanitarios.

Corresponderíase unha sinatura en paralelo como se observa a continuación:

 Conselleiro do Medio Rural    Conselleira de Sanidade

De haber máis organismos, seguirán a orde de aparición no sumario ou título do documento.

4. Na ausencia da persoa responsable da entidade emisora (P.A.) ou no caso de que esta delegue noutra persoa (P.D. ou P.S.), deberase indicar esta situación na sinatura, especificando o cargo da persoa que asina, ademais de citar ao completo a norma de delegación ou substitución (neste caso as datas citaranse separadas por puntos).

Por exemplo, nunha resolución da Consellería do Medio Rural, o conselleiro delega no secretario xeral e iso vese reflectido na sinatura do seguinte xeito:

5. Nos documentos en que xa se identifique no inicio do corpo do documento o nome e cargo da persoa responsable da emisión, non é necesario repetilo na sinatura.

Por exemplo, aos edictos dos xulgados que comecen do seguinte modo «María Blanco Aquino, secretaria do Xulgado do Social número un da Coruña,…», corresponderíalles unha sinatura como a seguinte:

Observacións sobre a expresión do nome da persoa que asina:

• Nos apelidos non se utilizarán abreviaturas: Fernández e non Fdez.

• Nos nomes, respectarase a forma en que veñan expresados, pero a recomendación para os publicadores é que se expresen os nomes en forma completa.

Anexos

Os anexos irán sempre no final do documento. No corpo do documento faranse as referencias identificativas a eles para facilitar a súa localización.

Recoméndase utilizar a parte de anexos única e exclusivamente para incluír formularios, documentos informativos adicionais, imaxes e táboas.

Os anexos deberán constar de dúas pezas de información:

• Encabezamento: indicarase, cando haxa máis dun anexo, o número de anexo en números romanos.

• Título (irá centrado e en negra).

Encabezado

ANEXO [número do anexo en números romanos]

Formato:

• Xustificación: centrada.

• Sangría: non.

• Separación entre parágrafos: 2 mm anterior, 4 mm posterior, salvo se leva título, que sería de 0 mm.

• Interliñado: 15 pt.

• Tipo de letra: redonda e en maiúsculas.

Título do anexo

Formato:

• Xustificación: centrada.

• Sangría: non.

• Separación entre parágrafos: 4 mm posterior.

• Interliñado: 15 pt.

• Tipo de letra: redonda negra.

Exemplo:

Táboas

As táboas, xeralmente, irán incluídas na sección de anexos e non corpo do documento. Polo tanto, deberán sempre incluír un título identificativo para facilitar tanto a súa referencia dentro do corpo do texto como a súa fácil e rápida localización.

As táboas deben ser enviadas polas entidades publicadoras en formatos editables compatibles con Microsoft Word ou Excel para permitir correccións ortotipográficas. Deberán ter un tipo de letra cun corpo mínimo de 6 puntos e máximo de 11.

O uso das maiúsculas deberase restrinxir o máximo posible, e nunca se deberán mesturar columnas en maiúsculas con columnas en minúsculas. De se usaren, as letras maiúsculas, deberán acentuarse graficamente sempre que o exixan as regras de acentuación.

As táboas deberán sempre incluír unha primeira fila en que se especifique o texto de título de cada unha das súas columnas. Esta primeira fila deberá ter un sombreado do 10% para facilitar a lectura da táboa.

Se a lonxitude dunha táboa supera unha páxina completa, deberá continuar na páxina inmediatamente posterior. Nesta segunda páxina deberase incluír de novo unha primeira fila de encabezamento con sombreado do 10%, en que se especificará de novo o texto de título das columnas.

As táboas deberán sempre manterse dentro das marxes da páxina e ter unha largura de cela adecuada para que o texto nelas contido sexa lexible.

A separación entre as diferentes táboas dun mesmo anexo deberá ser suficiente para permitir unha rápida identificación de cada unha delas.

Exemplo de táboa: